更新日期：2026 年 9 月 24 日。本政策適用於黃進發地政士事務所的「弘光 LINE 助理」，不涵蓋本網站的其他服務。
收集與用途
經 Google 帳號持有人授權後，系統按工作群組中的具體請求存取 Calendar 行程、Gmail 郵件或 Drive 文件。這些資料用於查詢、摘要與回覆；Calendar 寫入僅在管理員啟用及確認後進行。Gmail 不用於寄信，Drive 不用於建立、修改或刪除文件。
LINE webhook 僅在驗證簽章後處理事件。非白名單群組、客戶一對一訊息與未提及官方帳號的群組訊息不會建立 AI 任務；客戶一對一訊息的正文不會記錄於本系統。
資料如何處理及分享
系統在本機讀取所需的 Google 資料，並可能將與問題相關的內容連同提問送至 Codex／OpenAI 服務產生答案。若 LINE 發送功能已由管理員啟用，答案會送回提出請求的獲准 LINE 群組，群組成員可看到答案。請勿在群組中要求處理不適合分享給該群組的敏感資料。系統不出售 Google 使用者資料，也不將其用於廣告。
保存與保護
本機 SQLite 任務記錄中的提問與答案在建立 7 天後清除；任務中繼資料在 30 天後刪除。Google OAuth 憑證以 Windows 使用者帳號的本機加密機制保存，不放入網站或公開程式碼。Google 原始郵件、行程及文件查詢結果不另存為永久資料庫。
控制與聯絡
授權者可在 Google 帳號的第三方連結設定撤銷本應用程式的存取權。若需詢問存取、刪除本機資料或本政策，請聯絡[email protected]。